常見問題
ISO 9001 常見問題
Q1:ISO 9001 驗證是否適用於小型企業?
適合。
ISO 9001 不僅適用於大型企業,對小型企業同樣具有高度價值。
透過建置並運作 ISO 9001 品質管理系統,小型企業可有效提升營運效率、強化內部流程管理,並建立穩定且具持續改善機制的作業模式。同時,也有助於提升客戶信任度、強化風險管理能力,進而提升企業整體競爭力。
此外,ISO 9001 標準具備良好的彈性與可擴展性,可依企業規模與實際需求加以應用,協助企業在兼顧成本控制的同時,持續精進產品與服務品質。
對許多小型企業而言,取得 ISO 9001 驗證,不僅展現其品質管理能力符合國際標準,更有助於拓展市場機會,並在競爭環境中建立專業與信賴形象。
Q2:通過 ISO 9001 驗證,是否有助於改善企業營運?
有助於提升管理效能。
ISO 9001 著重於流程管理、風險思維與持續改善。組織在依標準建置並維運管理系統的過程中,通常能更清楚掌握流程運作狀況與改善重點,進而提升品質穩定度與顧客滿意度。
Q3:ISO 9001 驗證只是形式上的文件作業嗎?
若能依標準精神落實執行,ISO 9001 並非僅止於文件要求。
標準提供一套管理架構,協助組織系統化管理品質相關活動,並透過定期稽核與持續改善機制,確保管理系統有效運作。
Q4:通過 ISO 9001 驗證後,可以做什麼?
完成驗證後,組織可依規範使用 ISO 9001 驗證證書與官方驗證標誌,作為品質管理系統符合國際標準的客觀證明。
相關標誌之使用須遵循驗證機構之規定與管理原則。
Q5:ISO 9001 驗證效期多久?
ISO 9001:2015 驗證證書效期為 三年。
在效期內,組織須定期接受追蹤稽核,以確認管理系統持續符合標準要求;三年期滿時,需進行再驗證稽核以延續證書效力。
Q6:通過驗證後,多久會進行一次稽核?
一般情況下,通過驗證後將 每年進行一次追蹤稽核(Surveillance Audit)。
部分組織可依實際需求與風險考量,安排較密集的稽核頻率。證書到期前須完成再驗證稽核。
Q7:驗證機構是否可協助進行再驗證?
可以。
再驗證稽核將確認組織的品質管理系統是否持續符合 ISO 9001 要求。
稽核範圍與初次驗證相同,但通常可依組織成熟度調整稽核安排。
Q8:Amtivo 可提供哪些支援?
作為第三方驗證機構,Amtivo 可提供以下與驗證相關之服務:
驗證稽核服務:由具備產業經驗與資格之稽核員執行
教育訓練課程:提供標準認知、內部稽核及相關訓練(不提供顧問輔導或制度建置)
標準與制度說明:協助說明標準要求與稽核流程
驗證證書與標誌管理:協助組織正確使用驗證成果
Q9:驗證稽核是由誰執行?是線上還是到場稽核?
ISO 9001 驗證稽核由 具備相關產業經驗,並取得合格資格之獨立稽核員 執行,以確保稽核之公正性與客觀性。
稽核分為兩個階段:
第一階段(Stage 1):以文件與系統架構審查為主,通常可採線上(遠端)方式進行
第二階段(Stage 2):為實地稽核,稽核員將到場確認管理系統的實際執行情形與有效性
Q10:若第一階段稽核未完全符合要求,該如何處理?
此為申請驗證初期常見情況。
稽核員將於第一階段稽核報告中說明發現事項,供組織於第二階段稽核前自行調整與改善。
若於第二階段仍存在不符合事項,組織須提出矯正措施與相關證據,經確認後方可完成驗證程序。
Q11:驗證機構可以協助補齊制度或流程缺口嗎?
依據驗證公正性與獨立性原則,驗證機構不得提供顧問式輔導、制度設計或導入協助。
驗證機構僅能透過稽核結果、標準說明與訓練資源,協助組織理解標準要求,由組織自行或透過第三方顧問進行改善。
Q12:什麼是 ISO 9001:2015?
ISO 9001:2015 為目前最新版本的品質管理系統國際標準,強調流程管理、風險導向思維與持續改善,適用於各類型組織。
Q13:ISO 9001 的核心原則有哪些?
ISO 9001 建立於以下七大品質管理原則:
以顧客為中心
領導力
全員參與
流程導向
持續改善
依據證據進行決策
關係管理
Q14:ISO 9001 驗證是否有助於企業發展?
ISO 9001 提供一套國際通用的管理架構,可協助組織展現品質管理能力,並在市場競爭、客戶信任與組織穩定度方面提供正向助益。
Q15:哪些因素會影響 ISO 9001 的投資效益?
影響因素包括:
組織建置並維運管理系統的成熟度
驗證後制度的實際落實情形
驗證成果於市場溝通與客戶關係中的應用
組織營運與市場環境因素
Q16:組織該如何開始建立品質管理系統(QMS)?
多數組織原本即已有既定流程與作業方式,可作為管理系統的基礎。
透過內部規劃、教育訓練與資源運用,逐步依 ISO 9001 要求建立管理系統,待系統運作成熟後,即可申請第三方驗證。
Q17:ISO 9001 可以與其他管理系統標準整合嗎?
可以。
ISO 9001 採用 Annex SL 高階架構,適合與 ISO 14001、ISO 45001、ISO 27001 等管理系統標準進行整合,以提升整體管理一致性與效率。
AS 9100 常見問題
Q1:哪些組織需要申請 AS9100 驗證?
AS9100 驗證適用於 航太、航空及國防產業供應鏈相關組織。
凡從事航太產品或服務之 設計、製造、組裝、維修、保養或相關支援服務 的組織,皆可依其角色與範圍申請 AS9100 驗證。
對於希望在全球航太產業中展現 安全性、可靠性與品質管理能力 的製造商、供應商與服務提供者,AS9100 為重要的國際通行標準。
Q2:取得 AS9100 驗證通常需要多久時間?
取得 AS9100 驗證所需時間,會依下列因素而有所不同:
組織規模與營運複雜度
既有品質管理系統(QMS)的成熟度
內部資源投入情形
一般而言,多數組織完成 AS9100 驗證約需 6 個月至 1 年,此期間包含管理系統建置與運作、內部稽核、改善作業,以及兩階段驗證稽核。
若組織已建置並有效運作 符合 ISO 9001 的品質管理系統,整體驗證時程通常可相對縮短。
Q3:AS9100 驗證費用如何計算?
AS9100 驗證費用會依組織實際狀況評估,常見影響因素包括:
組織人數與規模
驗證範圍(據點數量、產品或服務內容等)
既有品質管理系統的成熟程度
驗證稽核所需人天數
所選擇之驗證機構
實際費用須由驗證機構依標準規範與組織情況進行評估後報價。
Q4:AS9100 驗證是由誰核發?
AS9100 驗證僅能由 取得 IAF 認可之國家級認證機構(Accreditation Body)授權,並列名於 IAQG OASIS 資料庫的驗證機構 核發。
例如 Amtivo,即為符合相關資格並可執行 AS9100 驗證稽核之第三方驗證機構。
Q5:AS9100 可以與 ISO 9001 整合導入嗎?
可以。
AS9100 是以 ISO 9001 為基礎發展而成,並加入航太產業特有的要求,因此兩者在管理架構上具高度一致性。
多數組織會將流程、文件與內部稽核機制整合管理,以提升制度運作效率,並支持持續改善。
Q6:如何查詢一家公司的 AS9100 驗證狀態?
可透過 IAQG(國際航太品質集團)所維護的 OASIS(Online Aerospace Supplier Information System)資料庫 進行查詢。
OASIS 為全球官方平台,提供即時且可信的 AS9100 驗證狀態資訊,是確認航太供應商驗證資格的正式管道。
AS 9120 常見問題
Q1:AS9120 驗證是強制性的嗎?
AS9120 並非法律強制要求。
然而,許多航太製造商(OEM)、一級供應商及部分政府相關單位,會將 AS9120 驗證列為供應商或經銷商的必要或優先條件,作為核准供應商名單(Approved Supplier List)的重要依據。
Q2:哪些組織適合申請 AS9120 驗證?
AS9120 適用於 航太產業中從事零組件、材料與組裝件之採購、儲存與配送 的組織。
特別適合不從事製造或維修作業,但在航太供應鏈中扮演關鍵角色的 庫存商、經銷商與物流型供應商。
Q3:取得 AS9120 驗證通常需要多久時間?
驗證時程將依下列因素而有所差異:
組織規模與營運複雜度
既有流程與管理制度的成熟度
組織對標準要求的準備程度
一般而言,從建置並運作符合 AS9120 要求的管理系統,到完成兩階段驗證稽核,約需 數個月至一年不等。
Q4:AS9120 能協助航太經銷商解決哪些常見挑戰?
AS9120 針對航太經銷體系常見的管理挑戰提供明確要求,包括:
確保產品來源與流向之 可追溯性
建立機制以 降低仿冒件或未核准零件的風險
確保供應鏈文件與紀錄的一致性
同時,標準亦有助於強化供應商管理、因應航太法規要求,並提升整體營運穩定度與可靠性。
Q5:AS9120 驗證過程中常見的困難有哪些?
組織在準備 AS9120 驗證時,常見挑戰包括:
文件或紀錄不足
流程執行不一致
人員對標準要求理解不足
可追溯性與防止仿冒件控制不足
組織可透過內部檢視、教育訓練,或自行聘請獨立顧問協助改善。驗證機構將依稽核結果進行客觀評估,但不介入制度設計或導入作業。
Q6:取得 AS9120 驗證後,會有哪些成果?
通過 AS9120 驗證,代表組織已建立符合航太經銷產業要求的品質與可追溯管理機制。
常見效益包括提升客戶信任、強化供應鏈信譽、增加業務合作機會,以及在航太市場中建立競爭優勢。
Q7:可以委託顧問協助 AS9120 導入嗎?
組織可自行決定是否聘請顧問協助制度建置、文件整理或人員訓練。
惟 驗證稽核必須由具資格之第三方驗證機構執行,且為確保公正性,驗證機構不提供顧問或導入輔導服務。
Q8:AS9120 驗證稽核流程為何?
AS9120 驗證包含 兩個階段的稽核:
第一階段(Stage 1):審查管理系統文件與整體準備度
第二階段(Stage 2):評估管理系統實際執行情形與有效性
若發現不符合事項,組織須完成改善並提出佐證資料,經確認後方可核發證書。
Q9:AS9120 驗證費用如何計算?
AS9120 驗證費用會依組織實際狀況評估,常見影響因素包括:
組織規模與營運複雜度
驗證範圍與據點數量
既有管理系統成熟度
稽核所需人天數
此外,組織亦可能另行產生準備、訓練或顧問相關費用(如自行聘請)。實際費用須由驗證機構依標準規範評估後提供報價。
Q10:通過驗證後,還需要持續做哪些事情?
取得 AS9120 驗證後,組織須:
每年接受 追蹤稽核(Surveillance Audit)
每三年進行一次 再驗證稽核(Recertification)
持續維持與改善管理系統
適時更新法規要求與人員訓練
以確保證書持續有效。
Q11:為何選擇 AS9120,而非其他航太標準?
AS9120 為 專為航太經銷與配送體系設計 的標準,重點涵蓋產品識別、可追溯性、庫存控管及仿冒件防範。
若組織主要業務為儲存與配送,而非製造(AS9100)或維修(AS9110),AS9120 為最合適的航太品質管理系統標準。
Q12:AS9120 如何協助確保可追溯性並防止仿冒件?
AS9120 要求組織建立嚴謹的產品識別、紀錄保存與供應商管理機制,確保所有零組件自收貨、儲存至出貨皆具備完整紀錄,並可追溯其來源與流向,以降低仿冒或未核准零件風險。
Q13:AS9120 驗證能協助爭取新業務嗎?
對航太經銷商而言,AS9120 驗證可作為符合產業要求的客觀證明。
許多航太客戶偏好或要求供應商具備 AS9120 驗證,取得證書有助於提升市場能見度、建立客戶信任,並增加參與合作或投標的機會。
ISO 45001 常見問題
Q1:ISO 45001 驗證能如何協助企業發展?
取得 ISO 45001 驗證,可展現組織對職業安全與員工健康的高度重視,有助於提升客戶、員工及其他利害關係人之信任,並拓展市場機會。
透過系統化的風險辨識與管控機制,企業可有效降低職災事故發生率、減少法規與法律風險,同時優化作業流程、降低營運成本。
此一承諾有助於強化企業形象、吸引重視合規的客戶,並提升員工士氣與留任率,為組織的長期穩定與成長奠定基礎。
Q2:ISO 45001 驗證通常需要多久時間?
ISO 45001 驗證時程通常約為 6 至 12 個月,實際所需時間將視組織規模、既有職業安全衛生管理制度的成熟度,以及可投入的內部資源而定。
流程一般包含制度盤點、文件建立、實際運作、內部稽核、改善措施,以及最終的兩階段驗證稽核。
若組織原本已具備完善的職安衛管理制度,驗證時程可能相對縮短。
Q3:企業該如何為 ISO 45001 驗證做準備?
建議企業先行了解 ISO 45001 標準的核心原則與條文要求,可透過研讀正式標準文件來建立基本認知。
適當的教育訓練有助於管理階層與員工理解標準精神與責任分工。
驗證機構可提供標準認知或意識訓練課程,協助組織理解驗證要求;至於管理系統的設計、文件撰寫與實際導入,則應由組織自行執行,或另行委託獨立顧問單位協助。
Q4:ISO 45001 驗證稽核流程是如何進行的?
ISO 45001 驗證稽核通常分為兩個階段:
第一階段(Stage 1):文件與制度審查,確認管理系統是否符合標準架構與基本要求。
第二階段(Stage 2):實地稽核,評估職業安全衛生管理系統的實際運作情形與有效性。
通過驗證後,證書有效期限為 三年。期間需接受每年一次的監督稽核,以確認系統持續符合標準要求;三年期滿前,須進行重新驗證稽核以延續證書效力。
Q5:誰負責執行 ISO 45001 驗證稽核?
ISO 45001 驗證係由經國家認可機構認證之第三方驗證機構執行。
驗證機構所指派之稽核員,皆具備相關專業資格與產業經驗,依據 ISO 45001 標準要求,對組織的職業安全衛生管理系統進行獨立且客觀的評估。
Q6:哪些因素會影響 ISO 45001 驗證的投資報酬率(ROI)?
ISO 45001 驗證的投資報酬率,會受到多項因素影響,包括產業風險特性、組織規模、現行安全管理制度成熟度、導入方式及法規環境等。
常見效益包含事故率降低、保險費用節省、生產力提升、缺勤率下降、職災補償風險降低,以及符合市場或客戶要求所帶來的商業機會。
同時,導入成本與所需時程亦會影響整體投資效益評估。
Q7:ISO 45001:2018 是否為目前最新版本?
是的,目前全球正式適用的職業安全衛生管理系統標準為 ISO 45001:2018。
2024 年已發布與氣候行動相關的修訂內容,未來完整改版版本預計於 2027 年左右發布,實際時程仍以 ISO 官方公告為準。
ISO 13485 常見問題
Q1:什麼是 ISO 13485:2016?為何需要修訂?
ISO 13485:2016 為醫療器材品質管理系統的國際標準,於 2016 年 3 月 1 日正式發布,並於 2019 年 3 月 1 日起全面取代 2003 年版本。
依據國際標準制定程序,ISO 標準會定期進行檢討,以確保其持續符合產業實務與法規環境的最新需求。
ISO 13485:2016 的修訂重點在於回應近年醫療器材產業的變化,包括科技發展、法規要求提升,以及供應鏈管理與品質風險控管的期待。
新版標準更加強調 風險管理與風險導向決策,並因應醫療器材相關法規日益嚴格,強化對供應鏈中各類組織的品質管理要求。
Q2:ISO 13485 驗證如何協助企業成長?
取得 ISO 13485 驗證,有助於企業在醫療器材市場中建立品質信譽,提升客戶信心,並增加參與國內外標案與合作機會。
透過符合標準要求的品質管理系統,組織可確保醫療器材在 可追溯性、產品識別、風險評估與潔淨管理 等關鍵面向具備一致且可控的管理機制。
對醫療器材製造商與相關服務供應者而言,ISO 13485 驗證可作為其品質管理能力的客觀證明,強化市場競爭力。
Q3:ISO 13485 的主要要求有哪些?
除非標準中特別說明,ISO 13485 的要求適用於所有於醫療器材與相關產品供應鏈中運作的組織,包括從事設計、製造、安裝、儲存、物流、維修與服務等活動之單位。
實際適用的要求,將依醫療器材的風險等級與產品特性而有所差異,例如低風險產品(如繃帶、非電動輪椅)與高風險產品(如心律調節器、輸液幫浦),其管理重點與控制深度並不相同。
驗證機構於稽核時,將依組織實際營運範圍與產品類型,客觀評估其品質管理系統是否符合標準要求。
Q4:ISO 13485 驗證效期多久?
ISO 13485 驗證證書的有效期限為 三年。
在證書有效期間內,組織需接受 每年一次的監督稽核,以確認品質管理系統持續符合標準要求並有效運作。
三年期滿前,須進行重新驗證稽核(Re-certification Audit),經確認符合規範後,即可延續證書效力。
IATF 16949 常見問題
Q1:什麼是 IATF(International Automotive Task Force)?
IATF(國際汽車產業工作小組)是一個由全球主要汽車製造商及其相關產業協會所組成的跨國組織,成立宗旨在於 提升全球汽車產業產品品質,並確保供應鏈的一致性與可靠性。
IATF 主要的成立目的包括:
建立全球共識的汽車產業品質管理系統核心要求,特別適用於汽車製造商之直接供應商,涵蓋生產材料、零組件、服務件及表面處理服務(如熱處理、塗裝、電鍍等)
制定並維護全球一致的第三方驗證制度與相關政策,以確保 IATF 16949 驗證結果具備一致性與公信力
規劃並推動相關訓練機制,以支持 IATF 16949 標準與驗證制度的正確運作
與相關國際組織建立正式合作關係,以促進汽車產業品質管理的全球一致化
Q2:IATF 16949 是汽車產業的必要要求嗎?
從法規角度而言,IATF 16949 並非強制性法定要求。
然而,在實務上,IATF 16949 驗證已成為汽車產業供應鏈中的關鍵門檻。
多數汽車製造商與 OEM(原廠製造商)會將 IATF 16949 驗證列為供應商資格或合約條件之一,作為確保品質一致性與供應穩定性的基礎要求。因此,對汽車產業供應商而言,取得 IATF 16949 驗證往往是維持或拓展業務的必要條件。
Q3:什麼是 IAOB?
IAOB(International Automotive Oversight Bureau,國際汽車監督管理機構)為 IATF 指定之監督單位,其職責在於確保 IATF 16949 驗證制度的公正性、一致性與可信度。
IAOB 的主要任務包括:
代表 IATF 執行並管理 IATF 16949 驗證制度之監督作業
與其他 IATF 區域監督機構協調合作,確保全球驗證制度的一致性
協助 IATF 推動與其他汽車製造商體系之全球整合與協調
建置並維護 IATF 中央資料庫,作為驗證制度管理與策略分析的重要依據
Q4:什麼是 IATF 16949 規則(Rules)第六版?
IATF 16949 規則第六版(6th Edition Rules)於 2024 年 3 月 31 日發布,並於 2025 年 1 月 1 日正式生效,全面取代第五版規則及其相關的官方解釋文件(Sanctioned Interpretations)與常見問題(FAQ)。
第六版規則進一步強化對驗證機構、稽核流程與驗證一致性的管理要求,以確保全球汽車產業供應鏈對 IATF 16949 驗證結果的高度信任。
ISO 27001 常見問題
Q1:哪些組織適合導入並取得 ISO 27001 驗證?
凡是 處理、儲存或傳輸敏感資訊 的組織,皆可從 ISO 27001 驗證中受益。
透過導入資訊安全管理系統(ISMS),組織可提升整體營運效率、簡化稽核流程、強化員工資訊安全意識,並以系統化方式進行風險管理。
對於 醫療、金融服務、政府承包商 等需符合高度法規與資安要求的產業,ISO 27001 提供一套結構化管理架構,有助於回應合規需求;而經常成為網路攻擊目標的企業,亦可透過標準化的風險評估與控制措施,降低資安事件發生的風險。
此外,取得 ISO 27001 驗證亦可展現組織對資訊安全的重視,提升市場信任度,在爭取重視資安的客戶或拓展國際市場時,具備明確競爭優勢。
Q2:取得 ISO 27001 驗證大約需要多久時間?
ISO 27001 驗證所需時間,會依組織規模、既有資安措施成熟度及內部資源投入程度而有所不同。
一般而言,多數組織約需 6 至 12 個月 完成準備與驗證流程;
小型組織若已有完善的資安制度,可能於 3 至 6 個月 完成;
大型或組織結構較複雜的企業,則可能需要 12 至 18 個月。
Q3:ISO 27001 驗證效期多久?
ISO 27001 驗證證書之效期為 三年。
在證書有效期間內,組織須 每年接受一次追蹤稽核(Surveillance Audit),以確認資訊安全管理系統持續符合標準要求。
三年期滿後,需進行 再驗證稽核(Recertification Audit),方可延續證書效力。
Q4:ISO 27001 驗證是由誰執行?
ISO 27001 驗證必須由 經國家認證機構(如 ANAB)認可之第三方驗證機構 執行。
驗證機構會指派具備資訊安全專業背景與稽核資格的獨立稽核員,依 ISO 27001 標準要求,對組織的資訊安全管理系統進行評估,並於符合標準後核發驗證證書。
Q5:ISO 27001 驗證費用如何評估?
ISO 27001 驗證費用會依多項因素而有所差異,包括:
組織規模與員工人數
資訊安全管理系統的成熟度
營運據點數量與系統複雜度
所屬產業之資安風險與法規要求
驗證機構安排之稽核人日與作業方式
此外,若另行安排教育訓練或委外顧問服務,其費用將不包含於驗證費用中,須由組織自行評估與規劃。
Q6:若初次稽核未完全符合 ISO 27001 要求,該怎麼辦?
初次未完全符合標準要求,屬常見情況,並不代表無法取得驗證。
於 第一階段稽核(Stage 1) 中,稽核員將指出制度或文件上的不足之處,組織可依稽核意見進行改善。
於 第二階段稽核(Stage 2) 若仍有不符合事項,組織需提出矯正措施與相關證據,經稽核員確認後,方可完成驗證程序。
Q7:Amtivo 可提供哪些支援?
作為第三方驗證機構,我們可於驗證歷程中提供以下支援:
專業稽核服務:由具備資訊安全與產業經驗的合格稽核員執行驗證、追蹤與再驗證稽核
教育訓練:提供 ISO 27001 認知、條文理解與相關主題之訓練課程(不提供顧問式導入或文件代寫)
制度與標準說明:回應與標準要求、稽核流程及驗證制度相關之問題
驗證標誌與證書:於通過驗證後,協助企業依規範正確使用官方驗證標誌
Q8:ISO 27001 能完全防止網路攻擊嗎?
ISO 27001 並非保證可完全避免所有網路攻擊,但能 大幅降低資安風險。
透過系統化的風險評估、控制措施與事件應變機制,組織可持續提升資訊安全防護能力,因應如惡意程式、釣魚攻擊、勒索軟體與資料外洩等常見威脅。
Q9:ISO 27001 是否有助於符合隱私與個資相關法規?
ISO 27001 本身並非專為個資法規所設計,但其以風險為基礎的管理架構,以及對 機密性、完整性與可用性 的控制要求,可作為符合多項隱私與個資法規的重要基礎。
透過妥善建置 ISMS,組織有助於支援個資與隱私相關法規的遵循需求,並提升整體資訊治理成熟度。