在現代工業全球化的背景下，採購人員面臨著來自全球供應商提供的原材料的品質和真實性挑戰。假冒材料的流入不僅會對最終產品的品質和安全性造成嚴重影響，還可能帶來法律和財務風險。為此，採購人員必須掌握有效的預防策略，確保所購買的材料既真實又符合。
一、選擇可靠的供應商
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供應商評估與選擇
在選擇供應商時，應根據供應商的品質管理系統、歷史表現、能力和資源進行全面的評估。採購人員應優先選擇那些具備可靠品質記錄和被認證的供應商，如符合 ISO 9001 或 AS9100 標準的供應商。具備這些認證的供應商通常擁有嚴格的品質管理流程，可以降低假冒材料流入的風險。
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建立供應商名錄
建立並維護一個經過審核和批准的供應商名錄，確保所選供應商能夠持續提供符合要求的材料。供應商名錄應定期更新，根據供應商的績效評估結果進行調整。這樣，採購人員能夠有效地管理供應鏈，降低風險。
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現場審核與合約談判
對供應商進行現場審核，以確認其品質管理系統的有效性，並在合約中明確規定材料的品質要求、可追溯性和測試標準。合約中的要求應包括產品的可追溯性、合格證書的提供以及賣方的品質管理系統遵循要求。
二、加強採購流程的管控
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採購信息的明確化
在採購訂單中，應明確規定材料的技術規範、品質要求、測試和檢驗標準。這些要求應包括合格證書、測試報告和檢驗記錄等，並確保供應商在交付材料時提供完整的品質文件。採購訂單的每一項要求都應詳細列明，避免因信息不清而導致購買到假冒材料。
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材料驗證與檢查
採購人員應實施嚴格的材料驗證過程，在材料進入庫存前進行詳細檢查。驗證過程可以包括目視檢查、文件審核、非破壞性測試（如超聲波檢查、X 射線檢查）和破壞性測試（如拉伸試驗、冶金分析）。這些測試可以幫助識別可疑材料，確保所採購的材料符合技術和品質要求。
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風險管理和應急計劃
採購人員應定期進行風險識別和評估，針對供應鏈中的風險因素（如供應商的可靠性、材料來源等）制定相應的風險管理措施。對於高風險材料，應加強檢測措施，必要時可進行第三方檢測。此外，建立應急計劃應對材料供應中斷或發現假冒材料的情況，確保供應鏈的連續性和穩定性。
三、強化供應鏈的追溯性與控制
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建立供應鏈可追溯性系統
採購人員應確保供應鏈中的每一個環節都有清晰的可追溯性，從原材料的採購到最終產品的交付，每一步都應有詳細的記錄。這些記錄應包括原材料的生產批次號、日期碼、測試報告和合格證書等，這樣在發生問題時可以迅速追溯到問題來源並採取適當的措施。
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控制過剩和不合格材料
公司應制定文件化過程，控制過剩和不合格材料，防止其進入供應鏈。所有不合格材料應被明確標識並隔離存放，防止與合格材料混淆。對於已確定為假冒的材料，應按照公司政策進行銷毀或退回供應商，以防止其重新進入市場。
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假冒材料的報告與處置
當發現假冒材料時，應立即報告給相關部門，包括內部公司、客戶和政府有關部門。公司應建立假冒材料的報告機制，確保所有事件都能及時處理，並記錄相關信息，以防止類似事件再次發生。
四、培訓與意識提升
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員工培訓
採購人員及相關員工應接受定期的培訓，以提高他們識別假冒材料的能力。培訓內容應包括材料檢查方法、文件審核技巧、假冒材料的特徵和識別技術等。只有具備足夠的知識和技能，員工才能在工作中有效地預防假冒材料的流入。
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風險意識的提升
公司應強化全體員工的風險意識，使其了解假冒材料可能帶來的嚴重後果。這種意識的提升不僅限於採購部門，而應覆蓋到所有與材料有關的部門，從研發到生產，形成一個全方位的防範網絡。
在當今競爭激烈的市場環境中，採購人員扮演著至關重要的角色，他們不僅需要確保材料的品質和真實性，還必須在預防假冒材料方面發揮主動作用。通過選擇可靠的供應商、加強採購流程的管控、強化供應鏈的追溯性與控制、進行員工培訓及提升風險意識，採購人員可以有效預防假冒材料的流入，確保所購買的材料符合最高的品質標準，為公司的持續發展奠定堅實的基礎。
ASR訓練學苑｜航太領域講師資歷介紹：
具有豐富航太領域背景(空軍戰機維修、空軍修護管制、航機停機線維修工程師、航機系統工程師、航機發動機工程師、航太廠品保經理、航太廠系統專案經理、驗證公司訓練講師、驗證公司主任稽核員…等經歷)，輔導多間知名上市櫃公司快速認識各種管理制度，輔導ISO系統及驗證，協助企業順利導入AS9100相關國際標準。
